用Excel函数实现业绩评价的方法

企业在年中年末之际，常常要对员工或部门做绩效考核。一般根据年初制定的目标和实际业绩，计算完成率并做评价。今天营长介绍用Excel函数实现绩效排名、线性插值评价和阶梯评价。

先看下方案例表格

 

 

 

要求根据完成率实现自动排名和分值计算。

01

绩效排名

数据排名不是排序，也不需要手工填写。

在Excel软件中有个计算排名的函数RANK。

RANK的语法结构：

RANK(计算数据，数据范围，升降序参数)

参数为0或者不填，是降序;其他数值是升序。

所以在E2单元格中输入公式

=RANK(D2,$D$2:$D$6)

并快速填充到E列其他单元格即可。

需要说明的是

RANK函数遇到重复数据

排名按 1,2,2,4这种方式进行

不是中国式排名1,2,2,3的方式。

 

 

 

02

全域线性插值评价

评价说明：

完成率60%-100%线性计9分

分别对应6-15分值

区间外按同比例计算

 

 

 

可以使用公式直接计算

在E2单元格中输入公式

=6 (D2-0.6)/0.4*9

具体不做解释

 

 

 

也可以使用TREND函数做插值计算

TREND函数的语法结构：

TREND(Y值区间，X值区间，X计算值)

数据区间用大括号{ }括住，中间是分号，表示数组范围。当然也可以引用具体单元格数据。

在E2单元格中输入公式

=TREND({6;15},{0.6;1},D2)

 

 

 

03

区间线性插值评价

评价说明：

完成率60%起评，6分为起始分值

60%-100%线性计9分

分别对应6-15分值

低于60%，按0分计算

高于100%，按15分计算

 

 

 

只有60%-100%区间是按线性插值计算，其他区间是固定值。

可以用IF嵌套函数计算

=IF(D2<0.6,0,IF(D2>1,15,6 (D2-0.6)/0.4*9))

 

 

 

或者使用IF TREND函数

=IF(D2<0.6,0,IF(D2>1,15,TREND({6;15},{0.6;1},D2)))

 

 

 

TREND函数常常根据历史数据做预测。案例中为了简化只设定了一个线性区间，如有多个线性区间，要用OFFSET MATCH TREND组合函数自动计算，有兴趣的伙伴可以深入研究。

04

区间阶梯评价

评价说明：

阶梯计算分值

0≤完成率<60%，得0分;

60%≤完成率<70%，得6分;

70%≤完成率<80%，得8分;

80%≤完成率<90%，得10分;

90%≤完成率<100%，得12分;

完成率≥100%，得15分。

 

 

 

阶梯评价也是常用的评价方法，可以计算数值，也可以做ABCD等级评价。个人所得税的税率计算就是用的阶梯计算方法，一些企业销售佣金的计算也是采取这种方法。

因为区间较多，可以在一个区域范围，设置区间和对应分值。要注意区间升序排列，以及区间与分值的对应关系。

 

 

 

可以用VLOOKUP函数的模糊查找功能。VLOOKUP函数最后一个参数为0代表精确查找，参数为1代表模糊查找。具体VLOOKUP用法不再详细解释了。

在E2单元格输入公式：

=VLOOKUP(D2,$G$1:$H$6,2,1)

 

 

 

也可以用多层IF做嵌套判断，相对麻烦不做推荐。