excel处理姓名很麻烦吗?教你3个小技巧轻松搞定

面对海量的excel数据,如何批量化处理是一个职场常见问题。很多时候,表格里会有很多姓名需要处理,现在我们就来学会3个小技巧,轻松搞定日常工作。

 

图片[1]-excel处理姓名很麻烦吗?教你3个小技巧轻松搞定-职比牛办公资源网

 

如上图工作表所示,现在有A列姓名列表,如何实现1、2、3三种效果呢?其实,这里有多种处理方法,不过使用excel方方格子会更加的简单方便。

 

图片[2]-excel处理姓名很麻烦吗?教你3个小技巧轻松搞定-职比牛办公资源网

 

第一种情况:先选中B2:B9的姓名,然后点击菜单栏“DIY工具箱——姓名——姓名部分变星号”。

 

图片[3]-excel处理姓名很麻烦吗?教你3个小技巧轻松搞定-职比牛办公资源网

 

在弹出的窗口中,确认选择的区域,以及选择“姓”或者“名”,点击确定即可完成了。

 

图片[4]-excel处理姓名很麻烦吗?教你3个小技巧轻松搞定-职比牛办公资源网

 

第二种情况:选中A2:A9的姓名,然后点击菜单栏“DIY工具箱——姓名分开”,在弹出窗口中确认选择的区域,默认把“姓”和“名”都一起勾选上,点击确定。

 

图片[5]-excel处理姓名很麻烦吗?教你3个小技巧轻松搞定-职比牛办公资源网

 

确定之后,还会再出现一个弹窗,这是要选择存放拆分后数据的单元格,我们选中C2:C9区域,确定之后,“姓”会存在C列,“名”会显示在D列。因此要注意D列必须是空白的。

 

图片[6]-excel处理姓名很麻烦吗?教你3个小技巧轻松搞定-职比牛办公资源网

 

第三种情况:有时候我们不希望用真实的姓名,希望随机生成姓名,但是手动去输入会非常浪费时间,那么这个时候,还是可以用方方格子来实现。

 

 

先选中需要插入随机姓名的区域,示例中我选择A2:A9区域,然后点击菜单栏,点击“DIY工具箱——生成随机姓名”,在弹出窗口中,会发现还可以选择性别,大家可以根据需要选择,点击确定之后即可快速完成。

 

 

好了,大家可以去打开excel进行练习了,这几个方法很实用很简单,相信大家操作一次就能记住了

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