同时操作100个Excel表格,让工作效率提高100倍

今天跟大家分享一个非常强大,但是却非常冷门的功能,他就是:组合工作表,他能实现批量的操作一个Excel文件中的所有工作表,如果我们有100个表格就能实现批量操作,让工作效率提高100倍,他的操作却非常的简单,下面就让我们来一起学习下吧

一、了解组合工作表

1.组合工作表的作用

它的作用说白了就是同时选中多个Excel表格,当在一个Excel表格中操作的时候,其余选中的表格也会执行相同的操作

2.可以实现哪些操作

组合工作表几乎可以实现所有的常规操作,比如:添加删除行列、更改字体、更改工作表缩放、输入数据、插入公式等等都是可以的

二、选择方式

组合工作表的选择方式一共有三种,分别对应的不同的情况

1.单选模式:按住Ctrl键点击工作表名称,这样的话我们点击的工作表就会被组合在一起,选中的表格名称会高亮显示

图片[1]-同时操作100个Excel表格,让工作效率提高100倍-职比牛办公资源网

2.连续模式:按住shift键,点击开始的工作表名称,然后再点击结束的工作表名称,这样的话就会选择开始与结束之间的所有工作表

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3.全选模式:点击一个工作表名称,然后点击鼠标右键,选择选定全部工作表,这样的话就会选中所有的工作表。取消的话,只需要点击工作表名称,然后点击鼠标右键选择选择取消工作表组合即可

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三、实例演示

1.快速汇总数据

首先我们新建一个sheet将12月的数据复制过来,将它的数据都删掉,仅仅保留行首行首列,随后B2单元格中输入sum函数,然后点击1月的工作表名,随后按住shift键点击12月的工作表名称,再点击1月份中B2的单元格点击回车,向右拖动,向下填充即可,至此就将12个月的输数据汇总在一起了,在这里公式为:=SUM(‘1月:12月’!B2)

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2.批量添加表头

点击一个工作表名称,然后点击鼠标右键选择【选定全部工作表】然后在第一行中插入一行数据,设置表头,最后取消组合,这样的话就将表头添加完毕了

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当然了,他也是有局限性的,当我们用它来批量计算数据的时候,要求数据格式必须是一模一样的,否则的话就会返回错误的结果,利用它来添加表头则无格式限制

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