按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过

排名相信大家都很熟悉了,上学的时候按成绩排名,工作的时候按业绩排名,公司与公司之间也有竞争排名。

另在工作中会按业绩排名,公司还会根据业绩对每个人或者部门进行相应的奖励,今天就根据这个销售业绩

今天分享的内容就和排名有关,比如业绩排名第一的,每人奖励一款最新的华为手机。

数据如下:

图片[1]-按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过-职比牛办公资源网

我们想得到什么样子的数据呢?

1、每个部门的数据是加总的

2、根据部门的汇总数据对所有部门进行排序。

就比如下面这样:

图片[2]-按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过-职比牛办公资源网

操作步骤:

1、选中A1:C12数据区域,点击菜单栏【插入】-【数据透视表】

图片[3]-按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过-职比牛办公资源网

2、依次将部门、销售人员拖动到【行区域】中(注意一定要先拖动部门,再拖动销售人员),销售额拖动到【值区域】中,注意销售额需要拖动两次到【值区域】中

图片[4]-按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过-职比牛办公资源网

3、右击鼠标”求和项:销售业绩 2 “单元格,选择【值字段设置】

图片[5]-按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过-职比牛办公资源网

4、在【值字段设置】里面点击【值显示方式】-【降序排列】,【基本字段】选择【销售部门】,点击确定。

图片[6]-按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过-职比牛办公资源网

得到如下图片:

图片[7]-按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过-职比牛办公资源网

5、点击菜单栏中的【设计】-【报表布局】,把透视表设置成【以表格形式显示】以及【重复所有项目标签】

图片[8]-按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过-职比牛办公资源网

显示如下图:

图片[9]-按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过-职比牛办公资源网

6、最后把组员的排名的字体设置为【白色】,字段名称”求和项:销售额2″修改为”排名”。

图片[10]-按部门汇总数据排名,这个Excel技巧你一定不要错过-职比牛办公资源网

以上就是给大家分享的关于部门汇总数据排名的操作方法,不知道你学会了吗?

如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

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