六个Excel小技巧，教你快速录入数据，快来学习吧

在工作中，当我们需要录入数据的时候，那一些快速录入技巧肯定会大大节省我们的时间，提供我们的工作效率。

今天就为大家分享6个Excel的快速录入数据的技巧。希望可以帮助到大家。

技巧一、重复录入数据

在我们需要录入的数据跟上一次相同，快捷键Ctrl Shift ’可以实现这个问题。

技巧二、快速输入1~100序号

选择A2单元格，在左上角【名称框】输入A2:A101,点击确定，输入公式

=ROW()-1

按Ctrl Enter，即填充完成1~100的序号

技巧三、快速输入男女性别

当你需要输入性别时，是否还在挨个输入呢？这样做，让你效率更快。

首先选中需要输入的区域，单击右键-【设置单元格格式】-【自定义】，输入[=1]”女”;[=0]”男”，即可用0和1来代替男女的输入。

注意：这里面的符号都要在英文状态下输入！

技巧四、下拉菜单选择

当前列的数据要求相同时，我们可以制作下拉菜单选择使用

首先选择菜单栏中的【数据】-【数据验证】-【设置】里选择【序列】，输入你想要的序列，注意中间隔开的“,”必须是英文格式的

另外大家可以尝试下，比如当我们在D2输入出勤，D3输入请假，然后再D4按Alt Enter会出现什么呢？（悄悄告诉你，是快速生成下拉选项哟~~）

技巧五、快速输入时间日期

如果是今年的日期，快速输入月-日，即显示今年具体的日期

如果需要输入当然的日期，时间，可使用快捷键

Ctrl ；快速输入当前日期

Ctrl Shift ; 快速输入当前时间

技巧六、快速填充不相邻信息

批量输入项目名称，比如如下区域，中间空格的和上一级的部门一致，我们需要批量填充部门名称

首先选中需要填充的区域，按Ctrl G定位空值，然后输入公式=A2,按Ctrl Enter

如果相同区域或者不相邻区域需要输入同一个公式，用Ctrl Enter填充。

以上就是给大家分享的关于数据快速录入的6个小技巧，希望对你有帮助。

如果觉得文章对你有帮助的话，希望大家帮忙点赞加分享哦~，谢谢