Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429

Ctrl ,如果经常使用快捷键的小伙伴应该不陌生吧,这两个键在电脑键盘的如下位置:

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今天就给大家分享下,这两个结合起来的快捷键有哪些强大的用法呢。

技巧一、快速比对两列数字差异

我们在实际工作中经常需要进行数据比对,如果我们一个个地使用眼睛去看,相信会非常费劲。

这时我们就可以选中数据区域,然后按Ctrl ,实现快速找出两列数据差异。

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技巧二、隔列隐藏

比如我们想把如下的数据每隔两列,把加总列隐藏起来,这样如何做呢?

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我们可以在D1单元格输入数字1,然后把B1:D1的内容拖动到J列,再按Ctrl ,最后按Ctrl 0快速隐藏,操作如下所示:

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技巧三、快速找出不同数字

我们想把下面一组数据中的异常数字找出来,要怎么做呢?

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很简单,选中所有数据,按Ctrl ,即可快速找出不同,然后再使用颜色标记即可。

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Ps:注意使用此方法的前提是第一列的内容必须是相同的。

技巧四、批量插入空行

我们想在每个部门下面增加一个空白行,部门少我们可以一个个的插入,如果部门比较多,插入就比较麻烦了。

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这时我们可以把B2:B20的内容复制到A3:A21,然后选择这两列,按Ctrl ,然后插入整行即可。

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技巧五、合并同类项

比如我们想把技巧四上面的部门,按相同的部门合并,如果看过之前的文章,我们可以使用数据透视表或者分类汇总,都可以实现,那我们想使用Ctrl 这个快捷键,那要如何去做呢?

1、首先我们把B2:B20列的数据内容,分别复制到E3:E21和F2:F20,注意E列和F列是错位复制的

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2、重复技巧四的操作,选择E3:F21,按Ctrl ,此时我们选择【活动单元格下移】

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3、选择F列,按Ctrl G定位,选择【常量】,然后删除内容,接着点击菜单栏-【开始】-【对齐方式】-【合并后居中】,然后再把合并后的单元格复制到G列

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4、最后选中G列合并后的单元格,使用格式刷,刷向B列内容,即实现的B列的相同内容合并了,再把多余内容删除即可。

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好了,以上就是给大家分享的关于Ctrl 的5种使用技巧,不知道你学会了吗?

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