Ctrl ,如果经常使用快捷键的小伙伴应该不陌生吧,这两个键在电脑键盘的如下位置:
今天就给大家分享下,这两个结合起来的快捷键有哪些强大的用法呢。
技巧一、快速比对两列数字差异
我们在实际工作中经常需要进行数据比对,如果我们一个个地使用眼睛去看,相信会非常费劲。
这时我们就可以选中数据区域,然后按Ctrl ,实现快速找出两列数据差异。
技巧二、隔列隐藏
比如我们想把如下的数据每隔两列,把加总列隐藏起来,这样如何做呢?
我们可以在D1单元格输入数字1,然后把B1:D1的内容拖动到J列,再按Ctrl ,最后按Ctrl 0快速隐藏,操作如下所示:
技巧三、快速找出不同数字
我们想把下面一组数据中的异常数字找出来,要怎么做呢?
很简单,选中所有数据,按Ctrl ,即可快速找出不同,然后再使用颜色标记即可。
Ps:注意使用此方法的前提是第一列的内容必须是相同的。
技巧四、批量插入空行
我们想在每个部门下面增加一个空白行,部门少我们可以一个个的插入,如果部门比较多,插入就比较麻烦了。
这时我们可以把B2:B20的内容复制到A3:A21,然后选择这两列,按Ctrl ,然后插入整行即可。
技巧五、合并同类项
比如我们想把技巧四上面的部门,按相同的部门合并,如果看过之前的文章,我们可以使用数据透视表或者分类汇总,都可以实现,那我们想使用Ctrl 这个快捷键,那要如何去做呢?
1、首先我们把B2:B20列的数据内容,分别复制到E3:E21和F2:F20,注意E列和F列是错位复制的
2、重复技巧四的操作,选择E3:F21,按Ctrl ,此时我们选择【活动单元格下移】
3、选择F列,按Ctrl G定位,选择【常量】,然后删除内容,接着点击菜单栏-【开始】-【对齐方式】-【合并后居中】,然后再把合并后的单元格复制到G列
4、最后选中G列合并后的单元格,使用格式刷,刷向B列内容,即实现的B列的相同内容合并了,再把多余内容删除即可。
好了,以上就是给大家分享的关于Ctrl 的5种使用技巧,不知道你学会了吗?

![图片[1]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/ba56cd705c7b66651b3c519248a4962b.jpg)
![图片[2]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/681b4c241b7a5aca36f9638d4ea6437f.gif)
![图片[3]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/8dc0aad7bb873f9701276a7d90a34ce2.jpg)
![图片[4]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/7bbdbb27ab74caa60711a3ad62a99cd5.gif)
![图片[5]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/013133ca7450d4e06441665ae3c6714a.jpg)
![图片[6]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/82ccd8881baac55aa837cfd71b4d0451.gif)
![图片[7]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/1bc6b1d37af5b8f4a345c2af5fbf9e48.jpg)
![图片[8]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/cfb41d0b6afd2d1456aa8c343a5ae0c8.gif)
![图片[9]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/8da366f7ba2c9ff6a7cf6e5c8f4b7572.jpg)
![图片[10]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/cffed7e4cbb541ff309a7938cf608ce9.jpg)
![图片[11]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/55214c54a1269f8eb5859829ddd40903.gif)
![图片[12]-Excel中Ctrl+\,这几种强大的功能你知道吗20200429-职比牛办公资源网](https://cdn.zhibiniu.com/2023/04/19ceb2c4f3315039b62d1fe07770cc0d.gif)







暂无评论内容