WPS的Excel表格隐藏的大智慧，自动计算合同到期日状态，填充颜色提醒

我们在职场中经常会涉及到合同到期提醒客户续费或者续签合同的情况。其实，我们完全可以使用Excel表格来自动计算合同到期日和天数，根据合同到期天数自动填充颜色提醒，超实用。我们就以下面表格“客户合同信息表”为例子，签订合同后我们只需要输入开始日期，服务期（月），自动计算出合同到期日期、合同状态、到期天数并且根据到期天数自动填充颜色提醒。下面就跟大家分享一下具体操作步骤，有需要模板的朋友可以文末查看获取方式。

第一：自动获取合同到期日期

1、首先要合同“开始日期”这一列数据格式必须是日期格式，不能是其它的格式否则无法计算，如果是其它格式需要转换成标准的日期格式，如下图所示

2、在“到期日期”下面的第一个单元格中输入公式：=EDATE(D3,E3)-1 然后填充向下填充剩下的数据即可， 如下图所示

公式解释：

1、EDATE(开始日期, 月数) 函数是计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。第一个参数开始日期:就是合同开始日期D3，第二个参数月：就是合同服务期月数E3

2、在公式后面-1是因为，合同一般都是提前一天。

第二：设置合同到期天数

在到期天数下面的在空白格中输入公式=F3-TODAY()，这里的F3就是前面的合同到期日，TODAY函数是得出今天的日期，利用两者之差算出到期天数，然后再填充下面的数据即可，如下图所示

第三：设置合同状态

我们可以为合同设置未到期/即将到期/到期（大于30天设置为未到期，30天之内设置为即将到期，具体时间可以根据时间情况设置）

具体步骤如下：

在“合同状态”下面的空白单元格中，输入公式 =IF(H3>30,”未到期”,IF(H3>0,”即将到期”,”到期”))，然后回车，填充其它空白单元格。

公式解析

这个公式中H3代表到期天数这一列，上面的公式含义是，第一个IF是当到期天数大于30天时提示合同状态“未到期”；然后第二个IF就是当到期天数大于0小于30天合同状态为：”即将到期”；如果上面两个的条件都不满足合同状态为：“到期”。

第四：根据合同状态设置自动填充颜色每个合同颜色

1、我们选中除标题行以外的其它区域（备注，一定要从左边往右选择区域），然后点击“开始”菜单栏下的“条件格式”工具栏中的“新建规则选项“，如下图

2、在弹出的“新建格式规则对话框” ，我们在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，如下图

3、将光标放到“只为满足以下条件的单元格设置格式”，然后点击“合同状态”第一个单元格，然后按两次F4键来锁定一下字母标号，不锁定数字标号就是锁列不锁行。公式=$G3，如下图所示

4、接着在后面输入 =”到期”，最终公式=$G3=”到期”，在下面的“格式”选择颜色，点击确定，这样到期的合同就变成了设置的颜色。

5、设置“即将到期”状态，重复以上1-4步骤，只是在第四步时公式输入=$G3=”即将到期”，选择对应的填充颜色。如下图所示

Excel自动计算合同到期日和天数，根据天数自动填充颜色提醒的方法是不是很简单实用，赶紧按步骤学习吧