Excel一键合并同类项,别再一个个粘贴了!
今天有粉丝问:明明做好的表格,老板非要我改成同类项格式,弄了半天也没做完!有没有批量合并的方法呢?回答是肯定的!
合并同类项:就是将相同类型的数据,都合并在一个单元格中;使用powerquery,不管数据多少,都能一键搞定!下面就给大家介绍:
1、首先我们点击数据,将数据加载进powerquery中,只需要点击表格的任何一个单元格,然后在数据功能组中找到从表格,然后就会跳出创建表的选择,在这里表格是有标题的所有我们勾选包含标题点击确定;
2、这样的话我们进入了powerquery的编辑界面,首先我们点击添加列,为数据添加一个索引列然后我们点击转换,在转换中找到透视列将值列设置为姓名,然后点击高级选项,聚合值函数选择为不要聚合;
3、然后按Ctrl A全选所有表格,紧接着按住Ctrl键在在部门那一列中点一下,这样的话我们就选择了除了部门之外的所有列,然后我们选择合并列,将分割符设置为空格点击确定,然后选择合并之后的列,在格式中选择修整,这样的话我们就删除了数据首尾的所有空格;
4、最后我们在主页中选择关闭并上载,将数据加载进excel中,这样的话就完成了,不论多少数据我们都可以使用这种方法来完成
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