同一个文件夹下的所有excel文档进行快速整理

2022-05-25 765

整理6年的excel文档,我双击一下就搞定了
有的时候为了方便,我们会习惯性地将excel文件,都放在同一个文件夹中,日积月累这一个文件夹中,就会存放很多excel文档,使用时要怎么查呢?

当我们想要查找其中的某一个,或者说某一类文件的时候,就会非常的浪费时间,今天就跟就跟大家分享下:如何快速整理:同一个文件夹下的所有excel文档!

1、我们将6年的销售数据,都放在了同一个文件夹中,我们想要根据年份,来excel放在对应的文件夹中,首先我们在地址栏,复制这个文件夹的路径,然后新建一个excel,点击数据功能组,找到数据查询选择从文件找到从文件夹,然后将我们复制的路径粘贴进去,点击确定,加载一段时间后就好,进入导航器的界面,我们直接点击加载,这样的话excel就会将数据加载进表格中;

2、在这里我们仅仅需要:name这一列数据,我们将其他数据全部删除,现在我们需要提取:表格姓名中的年份,这里每个名字前面都是以年份开头的,所以我们可以使用left函数,来提取年份,只需输入函数=LEFT(A2,4)然后向下填充即可得到每个表格对应的年份;

3、在这里一共有6年的销售记录,所以我们需要新建6个文件夹,来放置对应的excel文件,首先我们复制年份一列数据,然后将它粘贴在一个新的工作表中,在数据中找到删除重复值,这样的话我们就得到了不重复的年份,然后我们在旁边输入公式:=”md “&B2向下填充公式,在这里需要注意的是,md后面是有一个空格的;

4、紧接着我们复制得到的数据,然后回到存放excel文档的文件夹,点击鼠标右键新建一个文本文档,将粘贴到的数据复制进去,然后关闭保存文本文档,接着我们点击这个文本文档,按f2重命名文本文档,将他的扩展名更改为bat,点击回车,然后刷机这个bat文档,这样的家就批量新建6个文件夹,对应2013年到2019年;

5、然后我们回到刚才提取年份的按个工作表,在旁边输入函数=”copy “&A2&”* “&B2然后向下填充公式,在这里需要注意的,copy以及星号后面都是有一个空格存在的,接着我们复制得到的这一列数据,然后回到存放所有文档的文件夹,点击鼠标右键新建一个文本文档,将复制的数据粘贴进去,然后将文本文档关闭并保存,同样的我们按f2键,将文本文档的扩展名更改为bat,然后点击确定,这样的话,我们只需双击这个bat命名,对应的excel文件就会被复制到对应的文件夹中,至此就完成了;

同一个文件夹下的所有excel文档进行快速整理

同一个文件夹下的所有excel文档进行快速整理

同一个文件夹下的所有excel文档进行快速整理

同一个文件夹下的所有excel文档进行快速整理

同一个文件夹下的所有excel文档进行快速整理

同一个文件夹下的所有excel文档进行快速整理

同一个文件夹下的所有excel文档进行快速整理

同一个文件夹下的所有excel文档进行快速整理

相关文章

发表评论
暂无评论
官方客服团队

为您解决烦忧 - 24小时在线 专业服务