让excel表格自动记录修改明细,快速找到修改后的数据!

2022-06-09 203

工作中经常遇到这样的情况,发出去的表格被领导审阅过后数据发生变化了,或者是被甲方修改了某些数据,数据量巨大,想要找到极其耗费时间!

很多人会说转换为pdf,但是很多时候要求使用excel,这就很难办了,今天就跟大家分享一种自动记录数据所有修改步骤的方法,不管修改再多数据都能轻松找到:

1、首先我们需要将共享工作薄,以及跟踪更改这两个功能调用出来,首先我们点击文件,然后找到选项.选择自定义功能区,我们点击在主选项卡中,选择审阅,然后新建组,点击重命名,将它的名字命名为共享;

2、然后我们在左边选择全部命令,我们找到跟踪更改(旧版)已经共享工作薄(旧版),将它添加进我们创建的工作这个组中点击确定,紧接着我们在审阅功能组中,找到我们添加的功能组,点击共享工作薄,然后勾选使用旧的共享工作薄功能,然后会跳出保存文档的窗后,点击确定即可,紧接着我们来修改一些数据;

3、当修改数据后,也就是收到发出去表格后,只需要在视图中找到跟踪更改,然后选择突出显示修改,我们在实践中选择全部,勾选修订人,然后勾选在新的工作表上显示修订,这样的话excel就会新建一个工作表,来显示所有的修改明细,以及时间单元格位置等信息;

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