【汇总数据】是表格中的常见操作,但是如果数据很多,汇总就变成一个非常繁琐的工作!其实仅需4步,就能让excel自动帮你汇总数据!
其实对于汇总问题,我们使用power query即可轻松搞定,将excel文档放在指定的文件夹中,然后回到汇总表中,点击一下刷新即可自动汇总数据!
1、首先我们需要将想要汇总的excel文档都防止在一个文件夹中,然后我们复制路径,新建一个excel,点击数据功能组找到获取数据,选择从文件然后选择从文件夹,将复制的路径粘贴进去然后点击确定,紧接着我们就会进入导航器的界面,我们直接点击转换数据,这样的话就会进入power query的编辑界面;
2、先选择contet这一列数据,然后按住ctrl键选择name这一列数据,然后点击鼠标右键选择删除其他列,然后我们选择name这一列数据,点击拆分列选择分隔符号,拆分会自动的将点识别为拆分符号,直接点击确定,然后我们将扩展名这一列数据删除,双击mane1充命名为姓名;紧接着我们点击添加列,然后选择自定义列,在自定义列公式中输入公式:Excel.Workbook([Content],true)然后点击确定,就会多出一列自定义的数据;
3、我们点击自定义列,上角的左右箭头来展开数据,第一展开中我们仅仅选择date这一项数据,然后将使用原始列名作为前缀,前面的对勾去掉点击确定,紧接着继续展开数据,这一次我们选择所有数据,同样的将原始列名作为前缀,前面的对勾去掉点击确定,然后将contet这一列数据删除,在主页中选择关闭并上载至,将数据加载进excel中;
4、我们只要将想要汇总的文件,放在刚才的那个文件夹中,然后回到excel中,点击刷新即可将数据自动汇总到excel中;
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