excel如何快速实现一列变两列？讲解2个解决办法

当你遇到图中案例这样的工作情况，需要将一列有规律的数据变成两列展示，你会怎么来实现呢？

现在，我们来讲解2个解决方法。

一、用颜色筛选法

首先，我们将所有电话的单元格用颜色填充。

由于全部是隔行为电话，因此可以用条件格式里的公式来选取这些单元格。

选中B列，点击“菜单栏-开始-条件格式-新建规则”，在公示栏里输入公式

=(mod(row(a1),2)=1)

mod函数是求余数，即将所有B列单元格的行数（B1单元格行号为1、B2单元格行号为2……）除以2，余数为1的单元格填充黄色，也就是所有奇数行填充黄色。

设置完之后的效果如图，包括B1单元格也由蓝色填充变为了黄色填充。

有了颜色填充之后，我们再用筛选功能里的颜色筛选就可以了。

点击“菜单栏-开始-排序和筛选-筛选”，B1单元格就多了筛选按钮。

点击筛选按钮，选择“按颜色筛选”，里面有“黄色填充、无填充”两个选项，先选择无填充，就可以将姓名先筛选出来。

筛选结果出来后，复制这些姓名内容，在D1单元格点击右键，选择粘贴选项里的第2个，也就是有123图标的，代表着只粘贴值，去掉所有格式。

这样，姓名首先被筛选复制出来了。

同理，我们再去筛选黄色填充，复制到E列，电话也被筛选复制出来了。

这个时候，会发现数据少了一些，不完整？这是正常的。因为筛选的时候有些行被隐藏了，不用担心。

点击筛选按钮，选择“从姓名电话中清除筛选”，去除所有筛选效果。

这个时候，D列、E列的数据就全部完整展示出来了。

接下来，点击“菜单栏-开始-条件格式-清除规则-清除整个工作表规则”，将B列恢复到初始状态。

最终，再对D列、E列调整下格式，所有数据就变成了两列展示效果。

二、用函数公式法

第一种方法操作的步骤比较多，要想一步到位，就用函数公式最方便。

选中D列区域（D2开始，和B列一样长度，或者超出B列长度，不能少于B列长度），在编辑栏里输入数组公式：

=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(MOD(ROW(),2)=0,ROW()),ROW(A1:A50))),””)

公式第1部分

IF(MOD(ROW(),2)=0,ROW())

表示用B列单元格的行号除以2，如果余数为0（即刚好整除，也就是所有偶数行），返回行号；如果余数不为0（即所有奇数行），返回默认错误值。

公式第2部分

SMALL(公式第1部分,ROW(A1:A50))

表示用small函数将刚才返回的行号全部排到前面来，错误值放到后面去。后面的row(a1:a50）代表总共对50个数进行取值，这个50一定要大于B列所选单元格的数量，否则数据显示不完整。

公式第3部分

INDEX(B:B,公式第2部分)

表示用index函数在B列，将这样行号对应单元格的值取出来，也就是取出所有偶数行里的内容，即所有姓名。

公式第4部分

=IFERROR(公式第3部分,””)

表示用ifferror函数将错误值部分全部显示为空格。

由于是数组公式，要用Ctrl Shift Enter三键确认，确认后D列就直接显示全部的姓名了。

有了D列的姓名，再用offset函数进行获取对应的电话即可。

E2单元格公式为

=IFERROR(OFFSET($B$1,MATCH(D2,B:B,0),0),””)

先用match函数在B列里找到姓名对应的位置，然后用offset函数去取出对应的电话单元格，再用iferror函数过滤掉错误值。

将公式下拉填充即可。

另外，如果大家掌握了INDIRECT函数，会发现用INDIRECT函数最简单，直接一个公式下拉就可以了。

D2单元格公式为

=IF(INDIRECT(“b”&ROW(B1)*2)=0,””,INDIRECT(“b”&ROW(B1)*2))

公式第1部分

INDIRECT(“b”&ROW(B1)*2)

用indirect函数直接取B列所有偶数行的内容。

公式第2部分

=IF(公式第1部分=0,””,公式第1部分）

用if做个判断，如果结果为0，就显示空单元格；结果不为0，就正常显示结果。这是因为多余的单元格为显示0，我们用if函数来过滤掉这些0的值。

然后下拉填充所有D列。

同理，E2单元格公式为：

=IF(INDIRECT(“b”&ROW(B1)*2 1)=0,””,INDIRECT(“b”&ROW(B1)*2 1))

只要在公式里面 1，就变为姓名下面一行了，也就是对应的电话。

另外，过滤掉excel单元格0的显示，还可以直接系统设置里禁用。

点击“菜单栏-文件-选项-高级”，“此工作表的工作选项”里，默认是勾选了“在具有零值的单元格中显示零”，去掉这个勾选，刚才就不需要用if函数来判断0进行过滤了。

总结：这个案例还有其他的方法也可以实现，我们这里主要是给大家提供思路，拓展excel综合应用的办法。