学会这2个excel技巧,你也能30秒搞定数据核对,秒变大神

2022-12-08 992

数据核对这类问题是很多职场人不愿意遇到的问题,如果不掌握相应的技巧,费事费力不说,还有可能找不出差异数据,今天跟大家分享2个数据核对的小技巧分别对应不同的情况,学会它们,遇到数据核对之类的问题就能轻松搞定,话不多说,让我们直接开始吧

一、数据核对的两种情况

数据核对可以大致上分为2种情况,第一种情况:数据的首行以及首列它们的位置顺序完全相同,第二种情况:数据的首行首列它们的位置顺序不同,首先我们需要先确定是哪一种情况然后再选择对应的方法进行数据核对即可,我们先来看下第一种情况,数据的首行首列位置相同

二、首行首列位置相同

对于这种情况,跟大家推荐使用条件格式这个功能,它会自动的将差异数据标注颜色,操作也非常的简单。首先我们选择表1的所有数据区域,然后点击条件格式,选择新建规则找到使用公式确定格式,选择表1的所有属于区域按三次f4选择相对应用,随后输入大于号小于号,再选择表2的数据按3次f4选择相对引用,然后点击回车,最后点击格式在填充中选择一个颜色,点击确定即可,这样的话差异数据就会被自动的填充颜色,至此数据核对完毕。在这里我们设置的公式为:=A2:E13<>G2:K13

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三、首行首列位置不同

这个类型的数据核对,在这里跟大家推荐使用高级筛选这个功能,它会将相同的数据都筛选出来,在这里是将相同的数据标注颜色,清除筛选后没有颜色的就是差异数据首先我们点击数据找到筛选点击旁边的高级,将列表区域设置为表1,然后将条件区域设置为表2其余的保持默认然后点击确定即可然后点击确定,随后我们选择表1的所有数据为他设置一个填充色,然后我们回到高级筛选所在的区域,点击一下清除这样的话没有被填充颜色的数据区域就是差异的数据区域

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使用这种方法有一个比较不好的点就是,他无法准确的定位到具体是哪个单元格的差异,只能定位到这一行中有差异数据。但是操作却非常的简单,大大缩小的查找范围

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