柱形图与折线图自动切换,你不会,同事使用切片器轻松搞定

2022-12-08 243

今天跟大家分享下如何使用切片器更改图表类型,效果如下动图,在这里忙完可以通过点击不同的图表类型来快速的切换图表,通过柱形图看销售数据对比,折线图看销售数据的走势,圆环图看销售数据占比,在一张图表中展示3种数据类型,十分的好用,这个的操作也非常的简单,下面就让我们来一起操作下吧

柱形图与折线图自动切换,你不会,同事使用切片器轻松搞定

一、插入图表

在这里我们需要借助数据透视表来进行操作,先插入数据透视表,然后将月份放在行字段,将销售数量放在值字段,这样就会根据月份来求和,随后我们选择这个数据区域,在图表中找到柱形图,插入柱形图后我们可以看到图表中是有字段按钮的,这个时候我们可以点击数据透视表分析找到字段按钮,选择隐藏所有按钮即可,最后我们将图例删除更改名称为销售数据对比图,以此类推,我们需要分别插入折线图以及圆环图,分别将图表名称设置为销售数据走势以及销售数据占比即可

柱形图与折线图自动切换,你不会,同事使用切片器轻松搞定

二、选定区域,定义名称

在这里我们需要将这三个图表的大小设置的一模一样,并且根据图表所占单元格的大小来定义名称,在这里我们可以先使用填充色设置三个大小一模一样的单元格区域,然后根据这些区域定义名称,定义名称完毕后设置图表的大小,能盖住填充色即可

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定义名称也非常简单,首先我们选择第一个填充色区域,然后点击公式,点击定义名称,我们将名称定义为柱形图然后点击确定,随后将柱形图放在第一个填充色上面,大小设置的刚好盖住填充色即可,以此类推,其余的两个我们都需要这么设置,并且将名称定义为对应的图表类型

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三、设置切片器

首先我们先点击数据透视表,在数据透视表分析中找到切片器,插入一个省份的切片器,然后我们需要手动制作一个图表类型名称的表格,选择这个数据区域,插入一个新的数据透视表,将字段放在行标签,随后在切片器中插入图表类型的切片器即可,这样的话我们就有了2个切片器

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四、定义更改图表名称

点击定义名称,将名称设置为更改图表,然后输入函数=indirect(Sheet2!$A$25)在这里需要注意的是引用方式选择绝对引用,A25这个单元格就是图表类型数据透视表中开始的第一个数据,设置完毕后点击确定即可

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五、为图表照相

随后我们选择柱形图后面的黄色区域的数据,在这里我们可以按住shift 箭头来逐个选取单元格,然后点击照相机,再点击一下鼠标就会将图表复制过来, 随后我们点击图表,然后在编辑栏中输入等于图表即可,至此就搞定了,当我们在切片器中选择不同的图表类型,就能实现自动更改了

柱形图与折线图自动切换,你不会,同事使用切片器轻松搞定

如果说你的excel中找不到,照相机只需要在excel设置中将它添加添加出来即可,以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?

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