100个表格添加表头,汇总数据需要多久?使用组合工作表2分钟搞定

2022-12-08 684

不知道大家在工作中有没有遇到过为100个表格添加表头的问题,相信很多人都是一个一个的添加,非常耗费时间,今天就跟大家分享下如何利用组合工作表批量添加表头,这种方法也可用于快速的汇总数据,操作非常的简单,下面就让我们来一起操作下吧

一、组合工作表是什么?

组合工作表是什么,顾名思义他就是将多个excel工作表组合起来,我们可以实现批量操作多个表格,达到事半功倍的目的

他的激活也非常的简单,首先我们点击一个工作表名称,然后点击鼠标右键选择选定全部工作表这样的话我们就将所有的工作表都组合在一起了,我也可以通过按住shift键或者Ctrl键用鼠标点击工作表名称达到组合工作表的效果

100个表格添加表头,汇总数据需要多久?使用组合工作表2分钟搞定

二、批量添加表头

在这里我们以12个表格为例跟大家演示下如何批量的为多个表格添加表头,首先点击一个工作表名称,然后选择选定全部工作表,随后我们插入一行并且合并居中,然后使用函数输入=A3&”销售数据明细”点击回车,至此表头就批量的添加完毕了

100个表格添加表头,汇总数据需要多久?使用组合工作表2分钟搞定

使用这种方法添加表头,需要我们的表格格式大致上是一样的,如果表格的格式不一样,我们就无法为表格添加月份,只能添加销售数据明细这几个字

三、数据汇总

组合工作表也可以用于数据汇总,这个对数据的格式,以及数据的排列顺序要求的就比较严格,如果数据的格式,以及首行首列字段中的排列顺序不一样,我们就不能使用这种方法

工作中我们可以将第一个表格作为模板,就是以1月的表格为模板,新增的数据按照顺序向后添加即可,这样的话我们就能保证数据的顺序一样的,汇总的时候以最后一个表格为模板数据汇总即可

比如在这里我们想要汇总这12个月的数据,首先我们复制12月的表格为数据汇总的模板,然后将数据删除掉,随后我们在第一个数据的单元格中输入sum函数随后点击1月的工作表名称,然后按住shift点击最后一个月的工作表名点击对应的位置,点击回车这样的话数据汇总就完成了,然后只需要向右以及向下填充公式即可,最后我们只需要将用不到的数据删掉即可

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以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?

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