Excel函数公式：IF函数实用案例2

实例:有选择地汇总数据

在统计了各组的产量后，需要对A组、C组人员的产量进行汇总，B、D组排除。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式:

=SUM(IF(A2:A9={“A组”,”C组”},C2:C9))

按Ctrl Shift Enter组合键即可计算出A组与C组的产量，如图所示。

公式解析:

=SUM(IF(A2:A9={“A组”,”C组”},C2:C9))

① 这是数组公式，在A2:A9单元格区域中依次判断是否是“A组”或“C组”,如果是这两个组则返回TRUE，然后返回对应在C2:C9单元格区域上的产量值。

② 步骤①中返回的数组进行求和。

实例:判断数据是否存在重复

如图所示，B列为员工姓名，使用IF函数配合 COUNTF函数可以判断员工姓名是否重复。 COUNTIF函数用于统计指定区域中符合指定条件的单元格条目数，在以后章节中还会着重介绍。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,”重复”,””)

按 Enter键即可判断B2中的员工姓名是否存在重复现象，如果出现次数超过1次，则标识为“重复”。

将鼠标指针指向C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住

鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可快速判断出其他员工姓名是否存在重复，如图所示。

公式解析

=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,”重复”,””)

①判断B2单元格中的值在B2:B2单元格区域中出现的次数是否大于1。注意，当公式复制到C3单元格中时，则是判断B2单元格中的值在B2:B3单元格区域中出现的次数;当公式复制到C4单元格中时，则是判断B2单元格中的值在B2:B4单元格区域中出现的次数，以此类推。

②出现次数大于1时返回“重复”，否则返回空值。

提示：

本例中涉及公式数据源的引用方式，因为要依次判断B列中的姓名是否重复，因此公式向下复制时，首个单元格“B$2的地址不能改变，所以要使用绝对引用方式;而第二个“B2地址要随着公式向下复制而依次变为B3、B4、B5……，所以使用相对引用。