Excel如何整理不规范数据?这个技巧你知道吗

2022-06-15 966

Excel如何整理不规范数据?这个技巧你知道吗
下面要给大家分享一下:我们如何整理不规范数据?这个也是最近粉丝提问比较多的问题,小编为大家挑选了一个比较典型的例子!

有的表格,不仅阅读起来十分的不友好,而且我们还无法对其使用函数,数据透视表等数据统计工具,所以我们需要将它更改为:适合统计分析的表格样式;

1、在表1中,每个不同的类别都是逗号隔开的,所以我们可以使用分列来将不同类别的数据分别提取出来,首先我们点击数据这一列,然后点击分列,选择分隔符号,点击下一步,然后选择逗号为分隔符,直接点击完成即可,这样的话我们就将不同类别的数据拆分开来了;

2、使用快速填充来提取数据,我们需要一列一列的提取,首先我们在学号加姓名这一列的旁边插入一个空白列,并将它命名为学号,然后只需要旁边输入一个学号按Ctrl e即可快速提取学号,紧接着将原数据删除,中保留提取数据即可,以此类推,剩余的数据都要这样提取;

3、首先我们需要将每一列都命名为各自的类别,然后复制数据到word中,按Ctrl h调出替换窗口,在查找值中输入[!0-9],替换为中什么都不要输入,然后点击更多,勾选通配符,点击全部替换,紧接着按Ctrl a选择所有数据,将数据粘贴会excel即可,至此我们的数据整理就完成了;

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