Excel表格中为什么合并单元格总出错?看这一篇就够了

2022-06-15 979

小编不止一次地提到过,当我们录入数据的时候,千万不要使用合并单元格,因为在后期,当我们使用函数时候,很可能会得到错误的结果!

【合并单元格】是表格中的常用功能,由不能不用!下面给大家就讲解:为什么对合并单元格使用公式的时候,总会出现错误的结果,以及解决方法!

1、当我们对数据进行合并的时候,合并单元格的位置会变为第一个单元格的位置,如下图,我我们点击李白这个合并单元格的时候,在地址栏显示的A2这个位置,就代表A2单元格储存的是李白这个数据,而A3和A4这两个单元格是没有输入任何数据的,就代表这两个单元格是空白的;

2、当我们使用sumif函数来计算李白的总得分的时候,函数的结果是 89分,明显是错误的,因为在这里只有a2单元格的姓名是李白,而a3和a4单元格的结果都是空白,所以说函数仅仅会返回89分这个结果,如下图,我们看到的跟函数看到的是完全不一样的结果;

3、最简单的解决方法就是将合并单元格取消,然后填上对应的数据,这个的操作也非常的简单,首先我们选择合并单元格的区域,将合并单元格取消,然后按快捷键ctrl g调出定位选择定位条件,选择空值,点击确定,最后我们输入等于取消合并后的第一个数据,按ctrl 回车即可批量填充数据,这样的话我们就可以使用函数对数据进行统计和分析了;

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